- １．個人情報の取り扱いについて
- 一般社団法人 日本電力ケーブル接続技術協会（以下、当会という）は、電力ケーブル接続技術の向上に努めることにより、電力の供給信頼度の向上を図り、産業の発展に寄与することを目的としています。 このため､電力ケーブルの接続技術に関する調査・研究および開発、安全確保の推進、規格・標準の制定、製品の認定、普及啓発、国際対応等の事業を行っています。これらの活動の中で、当会が管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であることを十分に認識の上、活動を進めていきます。
そこで当会としては、以下に示す個人情報保護に関する考え方に基づき、事業活動を通じて収集した、特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」と云う）について、関連する法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行ってまいります。同時に、外部からの個人情報への不正アクセスや、個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防する保護策を講じてまいります。
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- ２．個人情報の利用目的
- 当会が、入会申込み、理事会、委員会等への委員登録及び各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記目的のために利用いたします。
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- 当会の会報、報告、その他案内の送付
- 当会主催の総会、理事会、委員会、報告会、セミナー・講演会、行事等の運営管理
- 当会が共催・後援・協賛する会合などの運営管理
- 当会のホームページの運営管理
- 当会が保有する各種情報（調査統計等の報告書、規格、各種案内状、等）の提供
- 当会に寄せられた相談や通報の対応
- 当会及び官公庁からの連絡事項、アンケート等の連絡・送付
- その他、当会の運営に関する検討・連絡
但し、上記の利用目的の範囲内であっても、個人情報の利用が明らかに不利益をもたらすと想定される場合は、利用を差し控えます。
委員会等において，公開を前提として作成する規程・指針類及び報告書に記載する委員会等名簿には，氏名及び所属（称号，所属機関名等）までを記載します。また，委員会等名簿として委員会等で配布すると共に，委員の所属会社の関係者・関係委員会委員等に、或いは委員会が発行する議事録、報告書等に記載される委員名などの形で第三者に提示される場合があります。
- 注1：委員会等の委員の個人情報（名簿）を委員の間でやり取りすること（メールアドレス等の個人情報を含む名簿の配布等）は、当初目的の範囲内とみなされますが、その名簿を会員会社へ報告されるときは、第三者への情報提供になると判断されていますので、委員の方はご留意ください。
- 注2：委員からの他の委員の電話等の連絡先の問い合わせについては，委員本人の確認ができない場合，お断りすることがありますので御了解ください。
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- ３．個人情報の第三者提供
- 取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供致しません。
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- ご本人から、事前に同意を頂いた場合（各委員会の担当者役割・機能はこれに該当する）
- 法令に基づき必要と判断される場合
- 正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
- その他特別の目的（人の生命・身体たは財産の保護など）のために必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的・方法の制限、その他必要な措置を講じてまいります。
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- ４．個人情報の管理（外部委託含む）
- 収集した個人情報については、上記利用目的の範囲内において、厳重に管理するとともに電子媒体に対する不正アクセス・破壊・改ざん及び紛失・漏洩などに対する予防ならびに是正に努め、従業員への教育の徹底、システムの整備などを通じて、合理的な安全対策を講じてまいります。
また、当会が収集した個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実践している委託先を厳選するとともに、「個人情報の取扱いに関する機密保持契約」を締結し、かつ契約終了時の個人情報の返却もしくは消去に関する事項を明確にしておきます。
また契約期間中に関しては、委託先における個人情報の保護について、当会として、委託先に対する適切な監督を致します。
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- ５．個人情報の照会・訂正・削除
- 当会が保有する個人情報について、ご本人もしくは会員企業・団体から照会の請求があった場合は情報の開示を、誤りがあった場合は訂正を、削除の請求があった場合は削除を、本人もしくは所属員であることを確認させて頂いた上で、実行させて頂きます。
なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当会のサービスをご利用出来なくなる場合もありますので、予めご承知おき下さい。
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- ６．委員退任後の取り扱い
- 委員退任後の情報は活動記録として保管・管理します。したがって，個人情報は退任時のままとし，更新は行いません。
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- ７．お問合わせ窓口
- 当会が保有する個人情報の取扱いおよび照会・訂正・削除等に関するお問合わせ窓口は、下記の通りです。
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